Utilisez-vous Office 2010? Raisons de ne pas migrer vers Office 2013

Utilisez-vous Office 2010? Raisons de ne pas migrer vers Office 2013

Si vous utilisez Office 2010 et vous envisagez de déserter au bureau 2013, vous voulez cet article. Nous expliquons quelques raisons pour lesquelles vous n'avez pas besoin de migrer vers Office 2013.

la Office 2013 nouvelle interface et les innovations qui promet la nouvelle suite bureautique de Microsoft, peuvent make're ruminer la possibilité d'acquérir une nouvelle version et de laisser derrière notre bureau 2010. Mais nous devons nous demander si vaut vraiment la peine de l'argent travaillent dur, ou si elle est simplement lifting bureau et nous pouvons continuer à utiliser l'ancienne version, nous avons déjà maîtrisé et entièrement le contrôle.

Ce qui est certain, c'est que chaque utilisateur effectue une utilisation différente utilitaires paquet d'automatisation de bureau, afin d'être une valeur de quelque faire la migration vers Office 2013, alors que pour d'autres, votre meilleure option est de rester avec Office 2010. En Malavida nous offrons des informations pour vous toméis la décision en connaissance de cause .

Office 2013
Sommes-nous que nous avons besoin de disposer d'Office 2013?

Vous avez probablement entendu les avantages du nouveau Office 2013: intégration SkyDrive (Récemment renommé onedrive), de nouvelles vues dans Excel et PowerPoint, ou l'intégration Facebook dans Outlook. mais, Êtes-vous sûr que vous ne disposez pas de ces options dans votre Office 2010? Microsoft a peut-être nous a vendu la nouvelle version d'Office comme quelque chose de révolutionnaire, mais il était plus un masque de la modernité que quelque chose de réel. Bien sûr, Bureau 2013 apporte de nouvelles fonctionnalités, mais Ils ne peuvent pas justifier les coûts engagés les migrations économiques à la dernière version. Nous devons nous demander: Je peux le faire avec Office 2010? Essayons de répondre à cette question.

Microsoft Outlook

Est-il utile la migration vers Office 2013 par les nouveautés Microsoft Outlook? Ici, l'équilibre est decantaría inévitablement le pas. D'une part, nous avons à notre disposition le lauréat Outlook.com qui a remplacé Hotmail, le nouveau client en ligne avec le calendrier, gestionnaire de tâches, etc. Microsoft Outlook et Outlook.com apparaissent non seulement dans le nom, son interface est très similaire et en est de même de ses caractéristiques.

Comparaison des perspectives

Si les caractéristiques de base de Outlook.com ne suffisent pas, vous pouvez obtenir gratuitement. Par exemple, vous pouvez ajouter de l'information météo Calendrier des Outlook.com en Options, où vous pouvez activer Afficher l'heure sur le calendrier (Degrés Celsius et Fahrenheit).

perspectives 1

à intégrer vos comptes de réseaux sociaux, Il suffit de cliquer sur votre profil et sélectionnez l'option modifier le profil. Dans la nouvelle fenêtre, trouver la bonne option ajouter. Nous pouvons intégrer nos comptes Facebook, Twitter, Google ou LinkedIn entre autres.

perspectives 2

Si vous préférez utiliser ces fonctions dans votre outlook 2010, plutôt que la version web, vous avez la possibilité télécharger Social Connector Microsoft Office qui va ajouter vos comptes de réseaux sociaux à votre client de messagerie.

Autres faits saillants qui vend Perspectives 2013 est la capacité de avant-première dans la boîte de réception de la première ligne de chaque message. Eh bien, si vous accédez vue et activer le AutoPreview Vous pouvez obtenir cet aperçu Outlook 2010.

Microsoft Word

Parlons maintenant de l'un des composants Office que nous utilisons: Microsoft Word. Une nouvelle fonctionnalité de Word 2013 est la capacité de Faites glisser des images sur des documents Word et les placer dans l'endroit où nous voulons. De plus, nous annoter librement avec du texte et des illustrations. C `est vrai que Nous n'avons pas ces fonctionnalités dans Office 2010, mais nous pouvons obtenir quelque chose. Une option est d'utiliser la outil Publisher dans notre bureau, elle ne permet Options d'auto-édition.

Une autre option gratuite que nous avons est d'utiliser Serif PagePlus Starter Edition, une application de publication assistée par ordinateur pour créer des publications peut importer des fichiers Word, les modifier, placez des images où vous voulez, textes, annotations, etc. tellement plus confortable et plus efficace que dans Office 2013.

PagePlus

Les fichiers PDF pour modifier lui-même est une caractéristique authentique de Microsoft Office 2013 qui ne sont pas disponibles dans la version 2010, que nous ne pouvons enregistrer des fichiers au format PDF. Mais il y a aussi une solution. Si nous voulons modifier des fichiers PDF sans mot 2013, Nous pouvons utiliser l'un de ces outils gratuits:

  • CutePDF: permet extraire des pages spécifiques de documents PDF, et permet aux fonctions d'édition telles que rotation, recadrage ou supprimer des pages.
  • PDFescape: Ceci est un webapp, avec laquelle nous pouvons supprimer ou ajouter à un fichier PDF, sous forme de texte, des images, des notes ou des obligations. Et le tout gratuitement et sans avoir à installer quoi que ce soit.

PDFescape

L'une des caractéristiques les plus intéressantes de Word 2013 est le fonction de reprise de lecture, grâce à laquelle, Word marque automatiquement le dernier point vu, et quand nous ouvrons à nouveau le document, ouvrira directement la dernière page a été modifiée et même si nous l'ouvrir depuis un autre ordinateur. Ceci afin que nous puissions faire dans Word 2010: Suffit insertion de marqueurs dans des endroits où nous voulons accéder rapidement après. Accédez à l'onglet insérer, et sélectionnez le groupe lien marqueur. Nous mettons un nom et déjà nous pouvons aller à ce point particulier par commande aller un marqueur de fenêtre. Certes, il est pas aussi rapide que la nouvelle fonctionnalité dans Word 2013, mais nous pouvons servir.

Mot 2013 ouvre le document par défaut en mode lecture, une vue montrant les documents dans une sorte de plein écran pour une lecture facile. Dans Word 2010 peut activer cette lecture en mode à travers de Vues sur le document> Lecture plein écran.

Plein écran

En ce qui concerne les options insérer des fichiers multimédias dans les documents Word, la version 2013 vous permet d'importer des photos et des vidéos de Bing, Flickr, YouTube ou Facebook. Dans Word 2010, vous pouvez insérer JPG ou PNG dans le menu insérer > image, et d'inclure une utilisation de la piste vidéo insérer > objet > Créer à partir du fichier.

Microsoft Excel

en Excel 2013 Il a donné beaucoup d'importance à des tables de données de filtre et trancheuses. Cette fonction existait déjà dans Excel 2010. Vous pouvez créer ces filtres par données > filtre. Fournir des options avancées, vous aurez besoin tout d'abord créer un tableau croisé dynamique, sélection de la cellule et à travers insérer > Table dynamique. Vous pouvez ensuite filtrer les données en utilisant les flèches du tableau croisé dynamique, et les transformer en graphiques par Outils de tableau croisé dynamique > Options > PivotChart.

En ce qui concerne les trancheuses, qui fournit des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données dans les tableaux croisés dynamiques, ils sont également disponibles dans Excel 2010, dans le menu insérer > trancheuses.

trancheuses
Microsoft PowerPoint

L'une des nouvelles fonctionnalités qui a été le plus important PowerPoint 2013 est le Vista Modérateur, Quoi Il nous permet de voir nos notes sur l'écran, mais pas dans les diapositives de présentation. Mais cela est également possible avec PowerPoint 2010 dIAPORAMA, nous devons activer l'option Utilisation Présentateur. Indiquant la nouveauté dans la version 2013 est que cet outil maintenant il fonctionne bien.

Voir le présentateur

PowerPoint 2013 a un rôle inexistant dans la version précédente: réunion en ligne à partir de PowerPoint. Cet outil vous permet de partager une présentation sur Internet. comme alternative, nous pouvons utiliser la webapp qui nous permet Prezi créer et partager nos présentations en ligne facilement et gratuitement.

alternatives gratuites à OneNote

OneNote est un bloc-notes numérique pour capturer, stocker et utiliser partagé toutes sortes de formes d'information. Nous ne pouvons pas nier les avantages de cette note de logiciels de gestion, mais nous pouvons vous recommander d'autres alternatives gratuites qui réalisent la même fonction. Evernote est le cas d'un Ordre du jour de bloc avancé et notes avec de nombreuses fonctionnalités qui peuvent aussi utiliser sur toutes les plateformes.

evernote
Intégration avec SkyDrive (onedrive) Une nouveauté?

L'un des nouveaux vente de Microsoft Office 2013 a été la intégration SkyDrive, service de stockage dans le nuage de Microsoft, qui, comme nous vous le disons dans cet article, maintenant rebaptisé onedrive. mais cette le service est accessible à tous gratuitement. Pour profiter de cette intégration, non seulement avec le Bureau, mais avec tout autre logiciel, il suffit de télécharger l'application onedrive pour Windows et l'installer sur votre ordinateur. Nous pouvons stocker tous les fichiers dans le nuage et y accéder depuis un PC, un appareil mobile ou un navigateur Web.

onedrive
Conclusion: Pourquoi payer pour quelque chose qui est déjà disponible gratuitement?

De toute évidence, un produit pour lequel nous avons payé des éléments supplémentaires offrira toujours vous ne pouvez pas obtenir gratuitement. mais, Avons-nous besoin de ces éléments supplémentaires? Probablement pas. Si vous avez Office 2010 et nous sommes heureux avec elle, ne vaut pas investir de l'argent dans une version qui, bien plus, n'offre pas beaucoup d'avantages sur son prédécesseur.

Et cet argument devient encore plus puissant après dernier ajout à Microsoft: Bureau en ligne. Grâce à notre navigateur en ligne, vous pouvez accéder à tous les outils de bureau gratuitement: GRATUITMES, en ligne Excel, PowerPoint en ligne, et même OneNote en ligne. Nous pouvons créer et modifier des documents à partir de votre navigateur et enregistrer tous les fichiers dans le service de stockage dans le nuage onedrive. Voici l'avenir, plutôt que d'investir beaucoup d'argent sur un logiciel de bureau.

bureau en ligne

Pourtant, mieux coller avec l'ancien Office 2010 et tirer le meilleur parti des outils gratuits qu'ils sont à notre portée.